5 Tipps für gelungenes (Pre-) Onboarding
Viele von Ihnen nutzen es bereits: das Onboarding oder sogar das Pre-Onboarding. Dabei geht es darum, den Auszubildenden einen gelungenen Start in die Ausbildung zu ermöglichen und sie bestmöglich zu begleiten und zu unterstützen. Denn nur, wenn Ihre Auszubildenden sich von Beginn an gut aufgehoben fühlen, werden sie auch langfristig in Ihrem Unternehmen zufrieden sein und eine gute Arbeit leisten. Deshalb gehen wir nun 5 Tipps durch, wie ein gelungenes Onboarding aussehen kann.
Tipp Nr. 1: Vernachlässigen Sie den Kontakt zwischen der Zusage und dem Start in die Ausbildung nicht.
Wenn Sie die Zusage von dem Azubi für die Ausbildung erhalten, ist die Arbeit damit noch lange nicht getan. Gehen Sie in den Monaten zwischen Vertragsschluss und Ausbildungsstart ebenfalls in den Kontakt mit dem Azubi und laden ihn z.B. zum Sommerfest ein, senden ihm regelmäßig E-Mails mit Informationen zum Start oder bieten ihm ein digitales Tool zur Vorbereitung der Ausbildung an. Wichtig ist, dass Sie den Azubi in dieser Zeit nicht vernachlässigen.
Tipp Nr. 2: Der erste Tag muss ein Highlight sein.
Der erste Tag von einem Azubi bleibt für ein Leben lang im Gedächtnis. An diesem Tag kann sich entscheiden, ob der Azubi seine Ausbildung bis zum Ende macht oder ob er sie frühzeitig abbricht. Deshalb müssen Sie an diesem Tag etwas bieten. Wie wäre es mit einer Werksbesichtigung, einem gemeinsamen Frühstück mit allen neuen Azubis oder mit einer Einführung in die Unternehmenskultur durch die Geschäftsleitung? Das alles kann sich natürlich auch über mehrere Tage erschließen – umso ausführlicher und intensiver, desto besser.
Tipp Nr. 3: Equipment, Arbeitsplatz, Aufgaben, Einarbeitung – das muss alles stehen.
Sie müssen als Ausbilder gewährleisten, dass der Azubi nach seiner Einführung in das Unternehmen einen idealen Start in die Abteilung erhält. Es muss klar sein, wer von den Mitarbeitern den Azubi einarbeitet, was seine ersten Aufgaben sind, welcher Arbeitsplatz ihm zugeteilt wird, welches Equipment er erhält und in welcher Abteilung der Azubi seine erste Zeit verbringen wird und wie diese dort aussehen wird. Alles andere wäre ein sehr unprofessioneller Umgang und würde kein gutes Licht auf Ihr Unternehmen werfen.
Tipp Nr. 4: Stellen Sie Ihrem Azubi einen Buddy zur Seite.
Eine Ausbildung ist für jeden jungen Menschen eine neue, ungewohnte Situation und damit auch eine Herausforderung. Es geht so viel einfacher, wenn man jemanden an seiner Seite hat, der diese Situation bereits durchlebt hat. Deshalb empfehle ich Ihnen ein Paten-Programm zu etablieren, in dem Auszubildende aus höheren Lehrjahren die Auszubildende aus dem ersten Lehrjahr mit an die Hand nehmen.
Tipp Nr. 5: Das Onboarding endet nicht mit dem ersten Tag.
Es ist unglaublich wichtig zu verstehen, dass das Onboarding mit den oben genannten Schritten nicht getan ist. Es dreht sich hierbei um die ersten Monate von dem Auszubildenden, auf die besonderes Augenmerkt gelegt werden muss. Ich empfehle Ihnen regelmäßige Treffen mit allen Auszubildenden aus dem entsprechenden Lehrjahr, oder alternativ über alle Lehrjahre hinweg, zu organisieren. Das stärkt ungemein den Teamgeist von den Auszubildenden. Außerdem sollten Sie sich regelmäßig Feedback von den Azubis einholen und ihnen auch Feedback geben, damit beide Seiten wissen, auf welchem Weg sie sich aktuell befinden. Nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit von digitalen Ergänzungen wie E-Learnings, die ihre Azubis über eine längere Zeit begleiten und unterstützen und vor allem in der Anfangsphase das Wissen vermitteln, dass sie benötigen um gut ins Berufsleben zu starten.
Zusatztipp: Eine Hilfe für den Start können auch E-Learning Programme sein, die dem Azubi zum Ausbildungsbeginn wichtige Punkte vermitteln. Empfehlen können wir z. B. „Erfolgreiche Ausbildung“ von AZUBeasy. Mit dem Code AZUBISCOUT10 erhalten Sie 10% Rabatt auf den Zugang.
Und falls Ihre Azubis lieber „live“ lernen? Schauen Sie gerne bei unseren Seminaren zum Ausbildungsstart vorbei, diese bieten wir inhouse exklusiv für Ihre Azubis oder auch an unserer Akademie an (vor Ort oder online). Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Ihr AzubiScout Team
