Einen “Tag der offenen Ausbildung” organisieren

Durch den „Tag der offenen Ausbildung“ haben Sie und der gesamte Ausbildungsbetrieb die Möglichkeit, sich der Öffentlichkeit zu präsentieren, Kontakte zu knüpfen, sich mit Kunden, Partnern oder sogar potenziellen Auszubildenden auszutauschen. An solchen Tagen bietet es sich ebenso an, die Ausbildungsangebote des Betriebes vorzustellen, Fragen mit Schülern oder Interessenten zu klären und Ihnen die Möglichkeit einer beruflichen Orientierung zu geben.

Damit der Zweck erreicht und der Tag der offenen Ausbildung erfolgreich verläuft, sollte die Veranstaltung gründlich geplant und ein Konzept erarbeitet werden.

Termin festlegen

Finden Sie einen passenden Termin und bestimmen Sie den zeitlichen Rahmen des Events, sodass Sie noch genügend Zeit zur Planung haben. Sie sollten Urlaubs- und Ferienzeiten von beteiligten Personen, aber auch von Schülern berücksichtigen, um die Zielgruppe nicht zu verlieren. Prüfen Sie außerdem, ob der Termin mit anderen wichtigen Events kollidiert, sonst schränken Sie nämlich die Anzahl der Besucher ein.

Räumlichkeiten organisieren

Idealerweise findet ein solches Event im eigenen Unternehmen statt, um auch praktische Möglichkeiten anzubieten, an denen sich beispielsweise potenzielle Azubis ausprobieren können. Bei gutem Wetter kann die Veranstaltung allerdings auch im Freien organisiert werden. Ausreichend Platz, Parkmöglichkeiten, Toiletten usw. sollten immer vorhanden sein.

Programmablauf bestimmen

Der Ablauf und die Inhalte werden vom Zweck des Programms bestimmt. Eine Vorstellung des Betriebes, der Ziele, der Leistungen und Angebote sollten nicht fehlen. Findet das Event im Betrieb selbst statt, dann können Sie Rundgänge organisieren, Ausbildungsberufe vorstellen sowie Arbeitsschritte ausprobieren lassen.

Genehmigungen einholen

Wenn die Veranstaltung den öffentlichen Bereich betrifft, dann sollten Sie offizielle Erlaubnisse bei den Behörden einholen. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn im Vorfeld Flyer verteilt oder Interessenten in der Öffentlichkeit angesprochen werden. Machen Sie sich an dieser Stelle auch Gedanken um die Sicherheitsvorkehrungen und beziehen Sie gegebenenfalls Experten mit ein.

Verpflegung organisieren

Die Gäste sollten sich bei Ihnen wohlfühlen, weshalb neben einem gelungenen Programm Snacks sowie Getränke zwingend nötig sind.

Werbemaßnahmen ergreifen

Natürlich sollte auch Werbung für ein angehendes Event gemacht werden, um potenzielle Interessenten anzusprechen. Dafür können Sie Flyer anfertigen und verteilen, Anzeigen schalten, Plakate drucken, E-Mails verschicken usw.

Hier noch ein paar erfolgreiche Beispiele zum Durchlesen:

• Tag der offenen Ausbildung bei Storck KG
• Virtueller Tag der offenen Ausbildung bei Dr. Oetker
• Tag der offenen Ausbildung bei Miele und den Stadtwerken

 

Ihr AzubiScout Team