Die 25.000-Dollar-Methode für besseres Zeitmanagement
Heute möchten wir Ihnen eine kleine Geschichte erzählen, die so simpel ist, dass wir uns am Ende fragen werden, warum wir eigentlich nicht schon immer danach handeln. Falls Sie Probleme haben, Ihre Zeit zu organisieren und zu optimieren, haben wir hier sehr einfach umzusetzende Tipps für Sie. Doch zunächst die versprochene Geschichte (basierend auf einer wahren Begebenheit):
Anfang des 20. Jahrhunderts hatte der Manager Charles Michael Schwab die Firma Bethlehem Steel zu einem der weltgrößten Stahlkonzerne aufgebaut. Schwab tüftelte stets an der Optimierung der Arbeitsprozesse in seinem Unternehmen. Der Berater Irving Lee witterte seine Chance und bot ihm hierzu seine Dienste an. Folgendes wurde vereinbart: Sollte Schwab mit seiner Beraterleistung unzufrieden sein, schuldete er Lee kein Honorar. War er hingegen zufrieden, sollte er Lee einen angemessenen Betrag bezahlen – die Höhe wurde nicht vereinbart.
Lee schrieb ihm nun eine Anweisung auf einen Notizzettel, mit der Schwab in seinem Unternehmen eine Effizienzsteigerung erreichen sollte. Nach drei Monaten erhielt Lee zu seiner Überraschung einen 25.000-Dollar-Scheck von Schwab zugestellt. Das war zur damaligen Zeit ein kleines Vermögen.
Diese von Lee notierte Anweisung machte sich daraufhin als die 25.000-Dollar-Methode einen Namen. Was stand nun auf diesem Notizzettel?
Hier nun die Anweisungen von Lee:
Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie die wichtigsten Aufgaben auf, die Sie am nächsten Tag erledigen wollen.
Ordnen und nummerieren Sie diese Aufgaben nach ihrer Priorität. Aufgabe 1 ist die wichtigste.
Am nächsten Tag arbeiten Sie die Aufgaben der Reihenfolge nach ab. Beginnen Sie mit Nummer 1.
Sobald diese erledigt ist, überprüfen Sie, ob die Prioritäten noch stimmen, da in der Zwischenzeit häufig neue Aufgaben dazugekommen sind. Ordnen Sie bei Bedarf die neuen Aufgaben in die Prioritätenliste ein. Fahren Sie anschließend mit der nun wichtigsten Aufgabe fort.
Am Ende des Tages haben Sie vielleicht nicht alle Aufgaben abgearbeitet, aber die wichtigsten haben Sie geschafft. Ordnen Sie am Abend Ihre Aufgaben für den nächsten Tag neu.
Machen Sie sich dieses Vorgehen zur Routine und lassen Sie auch Ihre Mitarbeiter nach dieser Methode vorgehen.
Es gibt mehrere Zeitmanagement-Methoden. Die einfachsten sind immer noch die besten. Je einfacher, desto alltagstauglicher und desto höher die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich auch in der Hektik des Arbeitsalltags bewährt. Zu einer solchen zählt auf alle Fälle die 25.000-Dollar-Methode. Einfach und dazu sehr effektiv.
Wir hoffen, dass Sie nun so motiviert wie der Manager Schwab Lees Anweisungen ausprobieren. Sie müssen noch nicht einmal 25 000 $ dafür zahlen, denn der Tipp ist für Sie kostenlos. 😊
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