Nutzung agiler Methoden zur Steigerung der Flexibilität in Ihrer Ausbildung

Agile Methoden kommen ja eigentlich aus dem IT-Projektmanagement. Aber haben Sie schon mal darüber nachgedacht, diese in einfacherer Variante in Ihrer beruflichen Ausbildung zu nutzen? So schaffen Sie es, dass die Azubis Verantwortung für ihren eigenen Lernfortschritt übernehmen sowie ihre Selbstständigkeit und die Entwicklung kritischer Denkfähigkeiten fördern.

Umsetzung agiler Methoden in unterschiedlichen Ausbildungsbereichen

Weil agile Methoden auf Flexibilität bauen, können Sie die in verschiedenen Bereichen der Ausbildung in Ihrem Unternehmen einsetzen. So können beispielsweise im technischen Bereich Auszubildende in der Softwareentwicklung durch Scrum oder Kanban direktes Feedback zu ihren Programmierprojekten erhalten und lernen, im Team effizienter zu arbeiten. Im kaufmännischen Bereich ermöglicht Design Thinking Auszubildenden, kundenorientierte Lösungen für Geschäftsprozesse zu entwickeln, indem sie lernen, Probleme aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und kreative Lösungsansätze zu finden.

Ein zentrales Werkzeug in diesem Prozess ist das Kanban-Board, ein visuelles Hilfsmittel zur Darstellung von Arbeitsabläufen. Mit dem Kanban-Board können Sie an Ihre Auszubildenden Aufgaben verteilen, den Fortschritt verfolgen und Engpässe schnell identifizieren – und zwar in Echtzeit!

Kanban-Board in der Ausbildung

Ein Kanban-Board unterteilt den Arbeitsprozess in verschiedene Phasen, üblicherweise durch Spalten wie „Zu tun“, „In Arbeit“ und „Erledigt“. Jede Aufgabe oder jedes Projekt wird als Karte auf dem Board geführt und durchläuft diese Spalten von links nach rechts. Dies ermöglicht es den Auszubildenden, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten, Prioritäten zu setzen und selbstständig den nächsten Schritt in Angriff zu nehmen. Und auch Sie können jederzeit einsehen, wo die Aufgabenbearbeitung und die Projekte Ihrer Azubis stehen und was als nächstes zu tun ist.

Umsetzungsmöglichkeiten

Nicht erschrecken – die Umsetzung ist nicht so kompliziert, wie es sich anhört. Hierzu können Sie verschiedene kostenfreie bzw. kostengünstige Tools nutzen (wir geben hierzu keine Empfehlung ab, wir zeigen nur Möglichkeiten auf):

• Tabellenkalkulation: Für Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung für die Umsetzung eines Kanban-Boards suchen, bieten die gängigen Tabellensoftware-Programme eine praktikable Alternative. Mit Excel z. B. kann ein grundlegendes Kanban-Board erstellt werden durch eine Tabelle mit Spalten für jede Phase des Arbeitsprozesses. Dies ist allerdings nur eine sehr rudimentäre Möglichkeit.
• Microsoft Teams: Sollte Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft Teams arbeiten, können Sie in der integrierten Aufgabenmanagement-Funktion ein Kanban-Board erstellen.
• Trello oder Meistertask: Mit die bekanntesten Kanban-Tools, die sich durch einfache Bedienung und Anpassbarkeit auszeichnet. Es ist möglich Boards zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu überwachen. Das ist besonders geeignet für Teams, die Wert auf eine visuell ansprechende und intuitive Plattform legen.
• Padlet oder Taskcards: diese Kollaborationstools bieten ebenfalls Kanban-Boards an, sind sehr einfach zu bedienen und für die Nutzung mit bis zu 2 Boards auch kostenlos. Einen Hinweis wie Sie diese Tools für ein Kanban-Board nutzen können (oder auch im Projektmanagement, sowie für organisatorische Details im Ausbildungsbereich), erhalten Sie im Buch „So geht Ausbildung heute“ oder auch in verschiedenen Seminaren von uns, z. B. in „Ausbildung im Homeoffice“, sprechen Sie uns gerne an (Hier anfragen).
• Weitere externe Tools, die sich gut für die Nutzung eines Kanban-Boards anbieten, sind Asana und Jira.

Sie sehen also, Agile Methoden sind lange nicht mehr nur für digitale Teams und Start-Ups, sondern können auch in Ihrem Ausbildungsalltag helfen, den Überblick zu behalten. Und wie bei vielen Dingen gilt auch hier wieder: Einfach mal ausprobieren und mit den Azubis im Austausch bleiben!

 

Ihr AzubiScout Team