Digitalisierung in der Ausbildung – Was bedeutet das eigentlich?

Das ist eine berechtigte Frage. 

In einigen Unternehmen bedeutet Digitalisierung bereits, dass ein Blatt Papier eingescannt, als PDF abgespeichert und anschließend per E-Mail versendet wird. Wahnsinn, oder? Moderner geht es scheinbar kaum. Leider ist genau dieses Beispiel in vielen Betrieben noch immer Realität. Doch mit echter Digitalisierung hat das nichts zu tun. Digitalisierung bedeutet nicht, analoge Prozesse lediglich zu kopieren, sondern Arbeitsabläufe neu zu denken, effizienter zu gestalten und mithilfe digitaler Tools transparenter zu machen. 

Im Folgenden zeigen wir Ihnen anhand konkreter Beispiele, in welchen Bereichen eine digitale Ausbildung sinnvoll umgesetzt werden kann – und welchen Mehrwert sie für Ausbilderinnen, Ausbilder und Auszubildende bietet. 

Digitale Aufgabenverteilung für Auszubildende 

Wenn Sie mehrere Auszubildende gleichzeitig betreuen, ist es mühsam, jeden einzeln anzurufen oder zahlreiche E-Mails zu schreiben. Gleichzeitig benötigen Sie eine übersichtliche Kontrollfunktion, um den Überblick über delegierte Aufgaben zu behalten.  

Digitale Pinnwände wie beispielsweise „TaskCards“ oder „Padlet“ eignen sich hervorragend, um Aufgaben transparent zu verteilen. Alle Beteiligten können kollaborativ arbeiten, Fortschritte einsehen und Aufgaben strukturiert bearbeiten. Gerade für Teamarbeiten bietet sich dieses Vorgehen besonders an. 

Natürlich können Aufgaben auch klassisch per E-Mail versendet werden. Allerdings fehlt hier eine transparente Übersicht über Bearbeitungsstände und Zuständigkeiten. Rückfragen gehen unter, Versionen werden doppelt gespeichert und der aktuelle Stand ist oft unklar. 

Das digitale Berichtsheft 

Das klassische Durchlesen und Abzeichnen von Berichtsheften am Schreibtisch gehört zunehmend der Vergangenheit an. Digitale Berichtshefte bieten eine zeitgemäße und ortsunabhängige Alternative. Auszubildende können Einträge direkt per Smartphone oder Tablet vornehmen, Ausbilder erhalten automatische Benachrichtigungen bei neuen Einträgen. 

Es gibt verschiedene Anbieter, die individuell auf die Anforderungen der zuständigen IHKs eingehen und digitale Vorlagen entsprechend anpassen. 

So sparen Sie Zeit, reduzieren Papieraufwand und behalten jederzeit den Überblick über den Ausbildungsstand. Auch viele Lernplattformen bieten bereits integrierte digitale Berichtshefte an.  

Lernplattformen 

Anstatt ausschließlich mit Büchern und handschriftlichen Notizen zu arbeiten, können digitale Lernplattformen die Ausbildung sinnvoll ergänzen. Es gibt zahlreiche Plattformen, die Inhalte für unterschiedliche Ausbildungsberufe bereitstellen. 

Dort können Auszubildende Fragen bearbeiten, Lernvideos ansehen und technische Darstellungen nachvollziehen.  

Wählen Sie die Plattform aus, die am besten zu Ihrem Ausbildungskonzept passt. Viele Systeme arbeiten mit Punktesystemen oder Fortschrittsanzeigen und ermöglichen es zudem, eigene Lerneinheiten zu erstellen und hochzuladen. So fördern Sie selbstständiges Lernen und steigern die Motivation Ihrer Auszubildenden. 

Virtual Reality in der Ausbildung 

Virtual Reality (VR) eröffnet auch in der Ausbildung neue Möglichkeiten. Was aus dem Gaming-Bereich – etwa von der PlayStation – bekannt ist, lässt sich mittlerweile auch im beruflichen Kontext einsetzen.  

Insbesondere in technischen Berufen kommen VR-Brillen bereits zum Einsatz. Beispielsweise beim Training von Wartungsarbeiten, Sicherheitsübungen oder beim Einüben komplexer Produktionsabläufe. Auszubildende können realitätsnahe Problemstellungen bearbeiten und praxisnah Lösungen entwickeln.  

Der große Vorteil: Beim Üben entsteht kein Schaden an realen Maschinen, und die Auszubildenden können sich in einer sicheren Umgebung ausprobieren.  

 

Sie sehen: Die Möglichkeiten der digitalen Ausbildung sind vielfältig. Wichtig ist jedoch, nicht jedes neue Tool einzusetzen, sondern eine klare digitale Strategie für die Ausbildung zu entwickeln. Nutzen Sie diese Chancen, um Ihre Ausbildungsprozesse effizienter, transparenter und moderner zu gestalten.  

Wir von AzubiScout unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Ausbildung zukunftssicher aufzustellen. 😊