Checkliste für Azubi-Projekte

Heute möchten wir Ihnen eine Struktur- und Organisationshilfe für Ausbildungsprojekte an die Hand geben. Diese Liste ist universal einsetzbar, da Sie nicht nur von Ihnen für jegliche Art von Projekten, sondern gleichermaßen von Auszubildenden genutzt werden kann. Meist fragt man sich, wo und wie fangen wir denn am besten an…bis sich dann die nächste Frage aufdrängt: „Und wie nun weiter…?“ All diese Punkte klären wir mit einer kurzen knappen Tabelle:

 

Definitions- Phase	Planungs- phase	Steuerungs- phase	Abschluss- phase
Projektvorschläge bewerten	Aufgaben zerlegen und hierarchisch gliedern	Umsetzung der Projektpläne	Präsentation
Ziele schriftlich festhalten (Inhalt, Ausmaß, Zeit)	Entwicklung des Projektstrukturplans (was?)	Statusverfolgung	Abnahme
Phasen und Meilensteine festlegen	Definition der Arbeitspakete	Ggf. Änderungen vornehmen	Abschlussbericht
Team bilden	Verantwortung klären	Probleme lösen	Abschlussfeier
Kick-Off Meeting/ Event veranstalten	Ableitung des Projektablaufplans (was, wann?)
Ggf. Projektmarketing	Projektterminplan (was, wann, von wem)
	Berichtsplan (wer berichtet wem)
	Entwickeln möglicher Notfallpläne

Die Herangehensweise an ein umfangreiches Projekt kann zunächst zur Überforderung führen. Wenn Sie sich allerdings Zeit nehmen, und die Punkte Schritt für Schritt abarbeiten, werden Sie merken, dass wieder einmal Ordnung im Sinne von Struktur die halbe Miete ist. Geben Sie dieses methodische Vorgehen an Ihre Auszubildenden weiter und sie werden es Ihnen danken.

Tipp: In naher Zukunft wird ein Artikel über dieses Thema von AzubiScout in der Zeitschrift „WirAusbilder“ erscheinen.